Genius Project for Domino - Software für Lotus Notes Dokumentenmanagement

Lotus Notes Dokumentenmanagement

Software für Lotus Notes Dokumentenmanagement. Zentralisieren Sie alle Ihre Dokumente.

Mit der Projektmanagement-Software Genius Project for Domino verwalten Sie alle Ihre projektrelevanten Dokumente. Erstellen, verfolgen, speichern und verändern Sie Ihre Dokumente ganz leicht.

Genius Project for Domino bietet Ihnen zudem Dokumentenvorlagen und hilft Ihnen bei der Strukturierung von Informationen. Diese Funktion kann durch eine Reihe vordefinierter Dokumente auch ganz einfach an Ihre eigenen Anforderungen angepasst werden.

Highlights und Vorteile des Lotus Notes Projekt-Dokumentenmanagements

Dokumentenbibliothek
Anpassbare Dokumentenvorlagen
Microsoft Office Integration
Versionierung
Klassifizierung
Check-in / check-out
Dokumentenhistorie
Volltext-Suche
Notiz-/Kommentar-Funktion

Integration von bestehenden Dokumenten

Mit Genius Project for Domino können Sie Ihre gesamten Dokumente in das System integrieren, ganz gleich welches Format diese haben (Excel, Word, Wordpro, Photoshop, Open Office, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Zudem können Sie eigene Dokumentenformate erstellen.

Microsoft Office Integration

Mit der Office Integration von Genius Project können Sie, basierend auf den vordefinierten Dokumenten, best-formatierte Word- oder Exceldokumente erstellen. Abhängig von den Vorlagen-Einstellungen, fügt Genius Project automatisch die entsprechenden Projektdaten in die Dokumentenfelder ein. Eine Funktion, die mit dem "Seriendruck" vergleichbar ist.

Klassifizierung

Genius Project kann Ihre gesamten Dokumente mit bis zu 20 verschiedenen Kriterien klassifizieren und diese mit zugehörigen Dokumenten verlinken.

Echte Projektdokumentation

Genius Project ist mehr, als eine reine Dateiablage in Ihrer Projektdatenbank. Es ermöglicht Ihnen ausserdem, Dateien und Kommentare zu Informationen, etwa Aufgaben, Meilensteinen oder Projektbeschreibungen anzuhängen uvm. Zudem können Sie Dokumente von verschiedenen Projekte verlinken.

Dokumenten- Bewertung und Genehmigung

Genius Project bietet moderne Funktionalitäten, die die Kollaboration unter den Projektteam-Mitgliedern, etwa durch automatische Änderungsbenachrichtigungen, Notiz-/Kommentar-Funktion, Online Bewertung, etc. vereinfacht. Mit dem einzigartigen Workflow in Genius Project können die Benutzer jeden Änderungs- oder Genehmigungsprozess für alle Dokumententypen.