Lotus Notes Projekt-Fakturierung

Lotus Notes Projekt-Fakturierung. Rechnungen einfach erstellt.

Mit dem neuen Fakturierungsmodul können Sie die Projektfakturierung von Anfang bis Ende leiten. Sie können z. B. Rechnungen während der laufende Projektperiode oder bei Abschluss vorbereiten und senden.

Sie können sowohl die Zeit, die Sie für ein Projekt benötigen, fakturieren, als auch Ihre Produkte und Waren fakturieren. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Margen und Projektergebnisse und können Ihren Cash Flow besser einschätzen.

Die neue Fakturierungsoption beinhaltet die folgenden Elemente: Fakturierungsplan (Festlegung einer Deadline), fakturierbare Meilensteine (geplantes Fakturierungsdatum), Kundenstammdaten (Rechnungsadresse, Kundennummer, etc.).

Highlights

Automatische Erstellung von Rechnungen
Automatische Kalkulation ansteigender Gewinnmargen
Erstellung von Rechnungen im MS Word Format mit Kundenstammdaten (Rechnungsadresse, Kundennummer, etc.)
Anpassbare MS Word Vorlagen
Fakturierungsplan (Festlegung von Fristen)
Fakturierungsmeilenstein (geplantes Rechnungsdatum
Rechnungsdetails (spezielle Details von fakturierten Posten)
Rechnungshistorie
Export der Rechnungen in MS Excel

Fakturierungsplan und Fakturierung von Meilensteinen

Mit dem Fakturierungsplan können Sie Fakturierungsregeln und Stufen für ein Projekt festlegen. Für jedes Projekt können alle erdenklichen Variablen festgelegt werden. Mit den Fakturierungsmeileinsteinen können die Benutzer einen Plan festlegen, der besagt, wann die Fakturierung eingesetzt werden soll und was fakturiert werden soll. Diese Fakturierungsmeilensteine können auf die gleiche Weise wie alle anderen Meilensteine im Genius Planner festgelegt und verwaltet werden.

Kundenstammdaten

Das Stammdatenblatt der Firma wurde erweitert, damit die Standardinformationen der Kunden, etwa Rechnungsadresse, Bankverbindung, MwSt.-Sätze etc. miteinbezogen werden können.

Ratendefinition

Zur Verienfachung des Rechnungsratenmanagements können jetzt vorab Steigerungsraten definiert werden. Diese definieren wie hoch die Marge für sämtliche durchgeführte Aktivitäten oder Waren ist.

Rechnungen

Mit Genius Project können Sie Rechnungen im MS-Word-Format erstellen. Die Vorlage ist anpassbar und der Inhalt kann geändert werden, nachdem die Rechnung anhand der Vorlage erstellt wurde. Dadurch können Rechnungen äusserst flexibel verwaltet und bearbeitet werden. Zudem gibt es eine Rechnungshistorie für Sicherheitszwecke.

Rechnungsdetails

Mit der Fakturierung in Genius Project for Domino können Sie Rechnungsdetails (Gewinne und Produkte oder fakturierte Waren) in ein MS-Excel-Arbeitsblatt exportieren.