Genius inside

Microsoft Office und Open Office

Erhöhen Sie die Produktivität mit unseren Werkzeugen

Mit der Integration von Genius Project zu gängigen Microsoft Office Anwendungen, profitieren Benutzer von einer erweiterten Dokumentenerstellung, Formatierungen, einem exakten Druck, sowie von Bericht- und Datenanalysen. Erweitern Sie Ihre PPM-Lösung, indem Sie einfach neue Office-Vorlagen hinzufügen und authorisierten Benutzern die gleichen Möglichkeiten einräumen.

Highlights & Vorteile

• Erstellen von formatierten Dokumenten und Berichten, anhand der Genius Project Daten
• Eine Art "Seriendruck" für personalisierte Briefe und Adressetiketten
• Berichte, Charts und Analysen von Genius Project Daten
• Definierung eines Office-Druck-Formats, um Webdruck-Beschränkungen zu umgehen
• In geeigneter Weise "Speichern in Genius Project" und direkte Bearbeitung der Anhänge
• Konvertieren der Dokumente in PDF
• Höhere Flexibilität durch Formulare und Berichte, die eigen erstellt werden können

Mit der Microsoft Office Integration von Genius Project können Sie hoch-formattierte Microsoft Word- oder Excel-Dokumente Ihrer Projektdaten erstellen. Mit Hilfe von benutzerdefinierten Vorlagen können Benutzer Word-Dokumente oder Excel-Arbeitsblätter erstellen. Je nach Einstellung werden die entsprechenden Projektdaten in die Dokumentenfelder von Genius Project übernommen — eine Funktion, die mit dem Seriendruck vergleichbar ist.

Bieten Sie Ihren Benutzern eine gängige Lösung, wie Microsoft Office, womit die meisten Benutzer vertraut sind. Dadurch erhöhen Sie schnell die Annahme bei Ihren Mitarbeitern und reduzieren Zeit, sowie Aufwand, der ansonsten durch Schulungen für ein neues Werkzeug erforderlich wäre.

Mit der Genius Project Weblösung können Benutzer nahtlos mit den Microsoft Office Werkzeugen arbeiten. Projektleiter können Microsoft Project verwenden oder ihre Pläne von dem Genius Planner zu Microsoft Project mit nur einem klicken exportieren, bzw. importieren.

Die Komponenten in Genius Project können in eine Office-Anwendung kopiert und eingefügt werden. Alle Daten bleiben zu Genius Project dynamisch verlinkt und können jeder Zeit synchronisiert werden. Dadurch können die Benutzer:

• Informationen analysieren und per Drill-down an kleinste Details in MS Excel-Arbeitsblätter gelangen und gleichzeitig die Daten mit Genius Project synchronisieren.
• Daten exportieren, um direkt MS-Word basierte Berichte zu erstellen und für andere zugänglich zu machen. Hinzu kommt die dynamiche Verlinkung zur Datenbank.
• Power Point Präsentationen mit Informationen aus dem Genius Project System erstellen. Alle Chart sind in ihrer Größe veränderbar und Informationen können jeder Zeit synchronisiert werden.
• Mit Genius Project können Office-Dokumente an einem zentralen Aufbewahrungsort gespeichert werden und an Genius Project Dokumente (Aufgaben, Ressourcen, Projekt, Meilenstein, etc.)
• Office-Dokumente sind im Verzeichnis per Volltext und können über die erweiterten Suchkriterien gefunden werden. Diese Werkzeuge sind nicht mit zusätzlichen Lizenzkosten verbunden.

Die Vorteile einer Integration
Benutzer, die die Microsoft Office Werkzeuge nur gelegentlich verwenden, können durch die Vielfalt der Möglichkeiten, die Ihnen geboten werden, überfordert sein.

Genius Project wurde entwickelt, um die zahlreichen Microsoft Office Werkzeuge zu vereinfachen, bietet den Benutzern jedoch trotzdem die Möglichkeit mit allen vertrauten Funktionen arbeiten zu können. Im Vorfeld erstellte Vorlagen und Formulare können von Unternehmen wiederholt verwendet werden, dadurch ermöglicht Genius Project die nahtlose Integration von bestehenden in neue Prozesse. Allein diese Tatsache begünstigt die Annahme bei den Benutzern im Wesentlichen und demonstriert die einfache Handhabung von Genius Project.