Projekt Dokumenten Management - Genius Project Projekt Management Software für Lotus Notes und Web

Dokumentenmanagement

Sind Sie es leid, nach Ihren Projektdokumenten zu suchen?

Genius Project verwaltet alle Dokumente, die mit Ihrem Projekt zu tun haben. Zudem werden Ihnen von Genius Project Dokumentenvorlagen zur Verfügung gestellt und es wird Ihnen bei der Strukturierung von Informationen geholfen. Auf diese einfache Weise können Sie alle Dokumente nach Ihrem Bedarf erweitern oder ändern.

Highlights

Dokumentenbibliothek
Anpassbare Dokumentenvorlagen
Microsoft Office Integration
Versionierung
Klassifizierung
Check-in / check-out
Dokumentenhistorie
Volltext-Suche
Notiz-/Kommentar-Funktion

Integration von bestehenden Dokumenten

Mit Genius Project können Sie Ihre gesamten Dokumente in das System integrieren, ganz gleich welches Format diese haben (Excel, Word, Wordpro, Photoshop, Open Office, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Die Datei, die sich im Anhang befindet kann direkt im System gelesen und editiert werden, somit verfügen alle über die gleiche Dokumentenversion. Dies spart Ihnen Desktop-Speicher und reduziert Ihren E-Mail-Austausch.

Microsoft Office Integration

Mit der Office Integration von Genius Project können Sie, basierend auf den vordefinierten Dokumenten, best-formatierte Word- oder Exceldokumente erstellen. Abhängig von den Vorlagen-Einstellungen, fügt Genius Project automatisch die entsprechenden Projektdaten in die Dokumentenfelder ein. Eine Funktion, die mit dem "Seriendruck" vergleichbar ist.

Dokumenten- Bewertung und Genehmigung

Genius Project bietet moderne Funktionalitäten, die die Kollaboration unter den Projektteam-Mitgliedern, etwa durch automatische Änderungsbenachrichtigungen, Notiz-/Kommentar-Funktion, Online Bewertung, etc. vereinfacht. Mit dem einzigartigen Workflow in Genius Project können die Benutzer jeden Änderungs- oder Genehmigungsprozess für alle Dokumententypen.

Echte Projektdokumentation

Genius Project ist mehr, als eine reine Dateiablage in Ihrer Projektdatenbank. Es ermöglicht Ihnen ausserdem, Dateien und Kommentare zu Informationen, etwa Aufgaben, Meilensteinen oder Projektbeschreibungen anzuhängen uvm. Zudem können Sie Dokumente von verschiedenen Projekte verlinken.