Fakturierung
Ersparen Sie sich viel Ärger und fakturieren Sie Ihre Projektkosten automatisch
Mit dem neuen Fakturierungsmodul können Sie die Projektfakturierung von Anfang bis Ende leiten. Wofür Sie früher mehrere Tage benötigt haben, benötigen Sie dank Projektmanagement-Software jetzt nur noch wenige Stunden. Sie können z. B. Rechnungen während der laufenden Projektperiode oder bei Abschluss, vorbereiten und senden.
Highlights
- Automatische Erstellung von Rechnungen
- Automatische Kalkulation ansteigender Gewinnmargen
- Erstellung von Rechnungen im MS Word Format mit Kundenstammdaten (Rechnungsadresse, Kundennummer, etc.)
- Anpassbare MS Word Vorlagen
- Fakturierungsplan (Festlegung von Fristen)
- Fakturierungsmeilenstein (geplantes Rechnungsdatum)
- Rechnungsdetails (spezielle Details von fakturierten Posten)
- Rechnungshistorie
- Export der Rechnungen in MS Excel
Projektfakturierungsmanagement
Mit dem Fakturierungsmodul können Sie die Projektfakturierung von Anfang bis Ende leiten. Sie können Rechnungen während der laufenden Projektperiode oder bei Abschluss vorbereiten und senden.
Mit Genius Project können Sie Fakturierungen vornehmen, die sich nach der aufgewendeten Zeit eines Projekts oder nach Produkten und Waren richten. Dadurch wird Ihnen eine bessere Übersicht der Margen und Projektergebnisse geboten und der Cash flow kann präziser eingeschätzt werden.
Rechnungen
Mit Genius Project können Sie Rechnungen im MS-Word-Format erstellen. Die Vorlage ist anpassbar und der Inhalt kann geändert werden, nachdem die Rechnung anhand der Vorlage erstellt wurde. Dadurch können Rechnungen äusserst flexibel verwaltet und bearbeitet werden. Zudem gibt es eine Rechnungshistorie für Sicherheitszwecke. Mit der Fakturierung von Genius Inside können Rechnungsdetails in MS-Excel-Arbeitsblätter exportiert werden, nachdem die Rechnungen erstellt wurden.
Fakturierungsplan
Mit dem Fakturierungsplan können Sie Fakturierungsregeln und Stufen für ein Projekt festlegen. Für jedes Projekt können alle erdenklichen Variablen festgelegt werden. Mit den Fakturierungsmeileinsteinen können die Benutzer einen Plan festlegen, der besagt, wann die Fakturierung eingesetzt werden soll und was fakturiert werden soll. Diese Fakturierungsmeilensteine können auf die gleiche Weise wie alle anderen Meilensteine im Genius Planner festgelegt und verwaltet werden.
Kundenstammdaten und Ratendefinition
Das Stammdatenblatt der Firma wurde erweitert, damit die Standardinformationen der Kunden, etwa Rechnungsadresse, Bankverbindung, MwSt.-Sätze etc. miteinbezogen werden können.
Zur Verienfachung des Rechnungsratenmanagements können jetzt vorab Steigerungsraten definiert werden. Diese definieren wie hoch die Marge für sämtliche durchgeführte Aktivitäten oder Waren ist.
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Nächste Schritte
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