Teamarbeit & Kollaboration
Effektive Teamarbeit ist nur dann möglich, wenn alle Teammitglieder in direkter Verbindung zu einander stehen
Mit Genius Project können auch Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens integriert werden, ohne die Unternehmensstruktur oder Sicherheitsrichtlinien zu gefährden. Alle Projektmitglieder bleiben eingebunden und teilen sich Informationen, sodass eine effektivere Zusammenarbeit und eine reibungslose und schnelle Ausführung der Aufgaben gewährleistet werden. Dadurch ist jedes einzelne Mitglied des Projektteams ständig informiert, folglich werden bessere Entscheidungen getroffen und Kosten gesenkt.
Highlights
- Automatische Verteilung von neuen Dokumenten und Updates
- E-Mail und To-do-Benchrichtigung
- Kalender-, E-Mail- und To-do-Integration
- Synchronisierung zwischen Planungswerkzeug und Kalender
- Genehmigungszyklus
- Konfigurierbarer rollenbasierter Workflow
- Projektforen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung - Sparen Sie Zeit
Diese Funktion ist bei den Benutzern von Genius Project ein sehr beliebtes Feature, weil dadurch eine exzellente Kommunikation innerhalb des Teams stattfindet. Jedes Projektmitglied kann entscheiden ob sie/er eine E-Mail erhalten möchte, wenn eine neue Aufgabe ansteht oder etwas geändert wurde. Der Projektleiter hat so Zeit, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen. Diese Funktion gilt im Übrigen für alle Dokumente, die innerhalb von Genius Project erstellt wurden. Es erfolgen automatische Benachrichtigungen über Lotus Notes oder Microsoft Outlook und andere webbasierte E-Mail-Systeme wie Google, Yahoo, Hotmail, etc.
Prozess- und Workflow-Support
Damit Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und unterstützen können, können Workflows intern festgelegt werden. Gewünschte Genehmigungszyklen, Gates, typische Projektphasen-Überprüfung und Genehmigungen, die den Unternehmensbedarf decken, können zudem mit einfließen.
Mit Genius Project können Sie rollenbasiert jeden Workflow managen, egal ob einfach oder komplex; dieser kann parallele Überprüfungen und Genehmigungen, automatische Daten- und Dokumentenerstellung, sowie frei definierbare Prozessübergänge beinhalten.
Automatische E-Mail-Benachrichtigung wichtiger Informationen
In jedem Dokument können Sie eine Verteilerliste, der Personen anlegen, die bei jeder Aktualisierung benachrichtigt werden sollen. In diese Liste können Sie auch externe Benutzer aufnehmen, etwa Kunden oder Partner, damit diese über den Projektfortschritt informiert werden. Dieses Feature bietet Ihnen eine reibungslose Kommunikation unter Ihren Projektteam-Mitgliedern, sowie Ihren Stakeholdern.
Nächste Schritte
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