Zeit- und Spesenverfolgung
Wie fänden Sie es, wenn Sie Ihre Zeiterfassung mit den Projektkosten verlinken könnten?
Das können Sie jetzt. Genius Project verlinkt Ihre Zeiterfassungsdaten direkt mit dem Projekt und aktualisiert die Informationen automatisch.
Highlights
- Wöchentliche Zeit- und Spesenberichte
- Genehmigungs-Workflow
- Detaillierte Berichtsansichten
- Prozess zur Neubewertung von Aufgaben
- Unterstützt alle Standard-Berichtswerkzeuge
- Export zu Microsoft Excel
Zeitaufwand für jede Aufgabe
Genius Project bietet Ihnen auf benutzerfreundliche Weise die Möglichkeit, den geschätzten Aufwand, sowie die tatsächlich benötigte Zeit Ihrer projektbezogenen Aufgaben in den Zeiterfassungsbogen einzutragen. Zudem kann jeder Einzelne, der am Projekt beteiligt ist, noch detaillierte Angaben zu aufgewendeten Zeiten machen und dort eintragen.
Wenn die Zeiterfassung abgeschlossen ist, kann der Benutzer über das Feature "Workflow" eine Genehmigungsanfrage zu seinem Projektleiter schicken. Abhängig von der Konfiguration, kann der Zeiterfassungsbogen jedoch auch automatisch genehmigt werden. Der Projektleiter kann dann die Zeiterfassungen akzeptieren oder ablehnen.
Ein Gesamtbild der Ressourcenverwendung und Kosten - Verknüpfen Sie Ihre Kosten mit Ihren Projekten
Alle Eingaben in der Zeit- und Spesenerfassung werden kalkuliert und für die jeweiligen Projekte berechnet. Jeder Mitarbeiter kann einem internen und externen Kostensatz zugeteilt werden, der von der zu verrichtenden Tätigkeit abhängig ist. Die Kosten werden entsprechend des geplanten Aufwands, des bisher benötigten Aufwands und des fakturierbaren Aufwands veranschlagt. Dadurch erhalten Sie ein Gesamtbild der Ressourcenverwendung und der finanziellen Auswirkungen, außerdem werden Budgets, Kosten und Margen erkannt. Detaillierte Ansichten ermöglichen dem Management zudem, die für das Projekt aufgewendete Zeit, sowie die damit verbundenen Kosten zu verfolgen. Durch erweiterte Berichtsfunktionen und hinterlegte MS Excel Berichte erhalten Sie maßgeschneiderte Ansichten und Berichte.
Spesenberichte - Tragen Sie Ihre Spesen direkt in die Projektdatenbank ein
Consultants und andere Projektmitarbeiter, die häufig reisen, können ihre Spesen direkt in den entsprechenden Projekten eintragen. Die verschiedenen Felder können angepasst werden und Spesen können in die folgenden Kategorien eingegeben werden: "Bereits vom Unternehmen erstattet" oder "Noch nicht erstattet". Dadurch kann viel Zeit gespart werden, die Projektfakturierung wird beschleunigt und der Aufwand für Rückerstattungen minimiert.
Automatisches Update Ihres Projektfortschritts - Erhalten Sie präzise Daten
Die aktuellen Ist-Projektdaten (Kosten, Fortschritte, verbleibende Arbeit) werden anhand der Zeiteintragungen automatisch aktualisiert.
