Projekt Portfolio Management System - Genius Project Projekt Management System für Lotus Notes und Web

Projektportfoliomanagement

Finden Sie die richtige Spur, beschleunigen Sie Ihren ROI

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen und erhöhen Sie Ihre Produktivität und Ihren ROI mit der richtigen Strategie für Ihre Projekte. Managen Sie die Projektplanung und priorisieren Sie Ihre Projekte unter Berücksichtigung Ihrer strategischen Ausrichtung und Beschränkungen. Mit Genius Project können Sie aktuelle und potenzielle Projekte gruppieren und damit Bewertungen festlegen, die sich auf Ihrer Portfolio-Ebene vergleichen lassen.

Treffen Sie Ihre Entscheidungen anhand präziser Informationen. Legen Sie Ihre eigenen Key Performance Indicatores (KPI) fest, greifen Sie auf Informationen zurück, die Sie über visuelle Charts und Berichte erhalten und lassen Sie sich per E-Mail über kritische Entscheidungsfaktoren informieren.

Highlights Projektportfolio

Strategische Ausrichtung
Was-wäre-wenn-Analysen
KPI-Definition
Portfolio-Analysen
Projekt-Ranking
Finanzplanung
Projekt-Anfrage-Management
Hierarchisches Portfolio

Erfassung von Projektanfragen

Genius Project bietet Ihnen eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche für die Erfassung neuer Projektideen. Da nicht alle Projektideen umgesetzt werden können, haben Sie die Möglichkeit alle Ihre Projektanfragen nach den wichtigsten Kriterien Ihres Unternehmens, etwa Risiko, ROI, strategische Ausrichtung, etc. zu bewerten und danach zu entscheiden. Aufgrund des leistungsstarken Workflows können Sie mit Genius Project Ihren eigenen Bewertungszyklus Ihrer Projektanfragen konfigurieren und auf effiziente Weise die für Ihr Unternehmen passenden Projekte auswählen.

Strategische Ausrichtung und KPI-Verfolgung

Mit den Key Performance Indicators von Genius Project können Sie Ihre Projekte zielgerichtet auf die Unternehmensstrategie abstimmen. Das KPI-Modul setzt Ihre organisatorischen Ziele und Unternehmensstrategien in Leistungsmerkmale und Leistungsziele um. Somit stellen Sie sicher, dass die Projektauswahl und die Projektordnung nach Ihren Zielen ausgerichtet wird und der ROI maximiert wird.

Konsoliderung der Portfolioansichten

Die Projektportfolio-Ansichten von Genius Project bieten Ihnen einen Überblick des aktuellen Projektstatus und der Fortschrittsindikatoren, etwa Budget, Risiken, Auslastung, sowie Ihren eigenen KPI. Sie verfügen über alle nötigen Informationen, die Ihnen dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, etwa ein Projekt abzubrechen, weitere Ressourcen zuzuweisen, Prioritäten neu zu überdenken und Pläne festzulegen, die der Risikominderung dienen.

Was-wäre-wenn-Analysen

Welche Auswirkungen hätte die Einführung eines neuen Projekts oder die Umplanung eines bestehenden Projekts auf die Ressourcenverwendung und Kosten? Werden Probleme oder Ressourceneinschränkungen auftauchen? Können wichtige Fristen eingehalten werden? Mit dem Genius Simulator können Sie für bestehende oder neue Projekte verschiedene Planungsszenarien festlegen, damit Sie Ihren umfassenden Plan anpassen können und das Szenario finden, mit dem Sie Budget und Zeit für alle Ihre wichtigsten Projekte einhalten können

Finanzplanung

Die Herausforderungen, denen Sie bei der Planung Ihrer Projekte begegnen, wie etwa Budgeteinhaltung angesichts der bestehenden Prioritäten und Beschränkungen, Kostenvorkalkulationen Ihres Ressourcenbedarfs, sowie Kosten- und Auslastungsplanung, machen Ihnen eine übersichtliche Finanzplanung nicht gerade leicht.

Mit Genius Inside können Sie High-Level-Budgets oder präzise geschätzte Projektbudgets erfassen, die interne und externe Arbeitskosten, sowie alle Investitionen und Ausgaben beinhalten. Anhand dieser Informationen kann Genius Project alle geplanten und tatsächlichen Kosten verfolgen und Ihnen in jedem Projektzyklus Ihren Budgetstatus in Echtzeit mitteilen.

Mit der Erfassung dieser Informationen wird die Projektauswahl und die Feinabstimmung Ihres bestehenden Budgets für Sie deutlich vereinfacht. Sie erhalten eine präzise Ansicht Ihrer Projektkosten für das laufenden und die zukünftigen Geschäftsjahre.