Genius inside

Genius Project On-Demand

On-Demand (SaaS - Software as a Service) Projektportfolio- und Projektmanagement-Software

Eine webbasierte Projektmanagement-Software bietet Ihnen alle Funktionen einer Desktop-Software und die Flexibilität des Internets zu geringeren Anschaffungskosten!

Produkt-Features:

Portfoliomanagement		Projektverfolgung
Planung & Gantt Chart		Kosten- & Budgetverfolgung
Ressourcenmanagement		Fakturierung
Zeit- & Spesenverfolgung		Demand Management
Dokumentenmanagement		Risiko- & Change Management
Teamarbeit & Kollaboration		Dashboards & Berichte

Lizenztypen

Projektleiter:		Hat Zugriff auf alle Funktionen.
Teammitglied		Hat Zugriff auf Funktionen wie vom Projektleiter festgelegt.
Zeiterfasser		Kann nur Zeiterfassungsbögen ausfüllen
Externer Projektmitarbeiter		Kann Dokumente genehmigen, Projektanfragen erstellen, IT Tickets erstellen und verwalten.

Die Vorteile einer SaaS Lösung im Vergleich zu einer Standardlösung

Immer und überall Zugang – Um die Anwendung in Betrieb zu nehmen, benötigen Sie lediglich einen kostenlosen Webbrowser, bzw. eine kostenlose Software, etwa Firefox, Internet Explorer, Adobe Reader, etc.

Sie bezahlen in Form einer Gebühr – Sie bezahlen die Software in Form einer jährlichen Gebühr, sie haben keine hohen Anschaffungskosten, die üblicherweise bei einem Softwarekauf anfallen würden.

Kosteneffektiv – Sie müssen weder in Hardware, Betriebssysteme, Middleware oder andere Anwendungen investieren, noch wird Personal für die Wartung benötigt. Genius Inside macht für Sie das gesamte Setup, Upgrades, Backups und übernimmt den gesamten Service, so dass die Software für Sie auf Höchstleistung läuft. Sie können sich also voll und ganz auf Ihre Arbeit und Projekte konzentrieren.

Keine Investitionskosten - Die Gebühren zählen zu den Unternehmensausgaben und werden daher nicht als Investitionskosten gesehen. Für Sie ist es somit einfacher, das Budget dafür zu erhalten.

Einfache Instandhaltung – Es fallen keine zusätzlichen Kosten für Maintenance an und eine Installierung von Upgrades ist nicht nötig. Die Software macht, wenn nötig, ein automatisches Upgrade, so dass Sie sich darum gar nicht kümmern müssen.

Gemeinsame Nutzung – Sie können die Daten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern nutzen, Sie bestimmen jedoch, wer Zugriff darauf hat.

Sicherheit – Die Anwendungen werden in einem gesicherten Rechenzentrum betrieben.

Schneller einsatzbereit – Da weder eine Installation auf dem Rechner, noch auf dem Server nötig ist, ist Ihre Anwendung sehr schnell einsatzbereit.

"Mit einer SaaS-Anwenung fallen für den Anwender geringere Nutzungskosten an, die Anschaffungkosten sind minimal, die Implementierung kann schnell vollzogen werden und es besteht ein geringeres Risiko" - IBM

Vergleich zwischen einer Standardlösung und einer SaaS-Lösung
Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede zwischen einer Standard- und einer SaaS-Lösung:

Welche Voraussetzungen benötigt man für den Einsatz einer SaaS-Lösung?

• Einen Internetbrowser: Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.
• Eine Internetverbindung

Sicherheit

Benutzeridentifikation. Nur befugte Mitarbeiter erhalten Zugang für Genius Project for Web und dessen Daten. Jeder Benutzer wählt sein eigenes Passwort für GeniusProject.de aus. Das Benutzerpasswort ist verschlüsselt und von keinem Mitarbeiter von Genius Inside ersichtlich. Nachdem man sich über das Registrierungsformular als neuer Benutzer angemeldet hat, erhält man sofort Zugriff auf sein Benutzerkonto. Das gewählte Passwort wird beim Registrierungsprozess direkt verwendet und Ihnen nicht via E-Mail zugesendet. Das Passwort-System dient der Sicherheit und garantiert, dass nur Sie auf Ihre persönlichen Informationen und Projektdaten Zugriff haben. Für das ausgewählte Passwort besteht eine Mindestlänge von sechs Zeichen.

Schutz der gespeicherten Informationen: Genius Inside unternimmt viele Maßnahmen, damit Ihre gespeicherten Informationen geschützt werden:

• Einsatz einer Firewall, damit unser Server und die gespeicherten Informationen geschützt sind. Eine Firewall dient dem Schutz vor unbefugtem Zugriff auf unser System.
• Einsatz eines Überwachungssystems und Login/Logout-Systems der Anwendungsaktionen zur Überprüfung von authorisierten/nicht authorisierten Personen, die auf unser System zugreifen und/oder Änderungen von gespeicherten Informationen vornehmen.
• Der Server ist in einem hochgesicherten Gebäude untergebracht, um zusätzlichen Schutz gegen unbefugten Zugriff und Änderungen an gespeicherten Informationen zu garantieren.
• Automatische Verschlüsselung aller auf GeniusProject.de gespeicherter Dokumente mit einem einzigen Chiffreschlüssel, sowie die anonyme Speicherung in einer gesicherten Datenbank, damit die Dokumente nicht identifiziert werden können.
• Alle Mitarbeiter von Genius Inside sind an eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden, die bei der Nutzung des Webservices GeniusProject.com den Zugriff und die Weitergabe von Kundeninformationen untersagt.

Hosting-Einrichtungen. Genius Inside verwendet SafeHost, das schweizerische Datencenter, das die Zertifizierung ISO 9001 erhalten hat, sowie "Commission Fédérale des Banques" (CFB). Dabei handelt es sich um die höchste Serviceebene, die in der Schweiz erhältlich ist. In Nordamerika werden die Server von SAS 90 Typ II Einrichtungen gehostet. Jeder Benutzer verfügt über eine fest zugeordnete Datenbankinstanz, um die Backup- und Zugriffssicherheit zu erhöhen. Jede Kundeninstanz wird auf verschiedenen Hosting-Locations repliziert. Genius Inside wurde durch Digital Days Inc mit dem Zertifikat "Statement on Auditing No. 70 (SAS 70) Type II ausgezeichent.

Internetverbindung und Server-Architektur: Der Serverbetrieb von GeniusProject.de beinhaltet eine Reihe von redundanten Hardware-Komponenten, die über folgendes verfügen:

• Große Bandbreite redundanter Internetverbindungen zu einer der Haupt-Internetverbindungspunkte und redundante Router mit Ausfallsicherungs-Konfiguration.
• Redundante Firewalls mit Filter und Ausfallsicherungs-Konfiguration.
• Anwendungs- und Webserver in Form verschiedener Multi-Prozessoren-Server, die über eine Kapazitätssteigerung bei hoher Auslastung verfügen.
• Redundante Datenbank mit Cluster-Konfiguration.
• Datenbank-Server und Ausfallsicherungs-Server, der den Betrieb übernimmt, wenn der Hauptserver überlastet wird.
• LAN mit redundanten Network Switch und Ausfallsicherungs-Konfiguration.
• Hochgesicherte Computereinrichtungen mit Kühlungssystemen, UPS, Backup-Systemen und Brandschutz.

Backup-Programme. Genius Inside hat die folgenden Backup-Programme implementiert:

• Das RAID-System des Datenbankservers wird Online wiedergegeben.
• Alle Backups sind verschlüsselt.
• Eine Differenzialsicherung, die Änderungen an Dateien der letzten 24 Stunden sichert, wird täglich durchgeführt. Das Backup wird mit Wechsel-Datenbändern durchgeführt, um Störungen beim Prozess zu vermeiden.
• Das Backup Medium wird in regelmäßigen Intervallen (einmal monatlich) zu einem externen Langzeitspeicher transferiert.
• Die Verschlüsselung der Kundeninformationen werden während des Backups aufbewahrt.
• Genius Inside setzt ein Replizierungsprogramm ein, damit die Verfügbarkeit der Kundeninstanz auf verschiedenen Servern und Orten gewährleistet wird.