Genius inside

Agfa Success Story

Erfolgreiche Projekt-Prozess-Implementierung ohne Kompromisse

Das Unternehmen

Die meisten Menschen kennen uns als Hersteller von Verbraucherprodukten, etwa fotografische Filme. Agfa ist jedoch mehr also nur das; Wir bieten Imaging Solutions der Extraklasse und noch vieles mehr. Hardware, Software und digitale Imaging-Produkte nehmen einen immer größeren Teil unseres Absatzes ein. Das trifft gleichermaßen auf unsere Verbraucherprodukte zu, aber auch auf andere Abteilungen, etwa GraphicsSystems, HealthCare und Industrial Imaging. Mit seiner vielfältigen innovativen Produkt- und Systempalette ist die Agfa-Gevaert-Gruppe bereit für die Zukunft. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Image- und Informationsmanagement, das zudem über mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Fotowirtschaft verfügt, ist Agfa Ihr Wegweiser auf der Reise von Analog zu Digital.

Der Projektrahmen
Agfa HealthCare gehört zu den strategischen Abteilungen von heute und morgen. Die Abteilung führt große und langfristige Projekte durch. Tatsächlich kann der Pre-Sales einer HealthCare-Lösung an sich schon ein riesiges Projekt darstellen. Agfa hat sich zum Ziel gesetzt, den Erfolg von Pre-Sales- und Implementierungsprojekten sicher zu stellen und Kosten, Zeitüberschreitungen, Qualität, sowie alle Dokumentationen dieser Projekte zu kontrollieren. Zudem ist es wichtig, über ein Werkzeug zu verfügen, das teamorientierte Arbeit unterstützt. Man war sich darüber einig, dass die Abteilung eine Projektmanagement-Methodik einführen muss und hat erkannt, dass man ein Werkzeug benötigt, das diese Methodik unterstützt.
Im Rückblick: 1999 hat das Projektmanagement-Team von Agfa mit der aktiven Suche und Beurteilung von PM-Lösungen begonnen.

Genius Enterprise Project (frühere Version von Genius Project4Domino) war nicht das einzige Werkzeug, das Agfa in Augenschein genommen hat, aber nach kurzer Zeit war klar, dass die Lösungen von Genius nahezu alle benötigten Funktionen besitzen: Dokumenten-Management, Workflow-Support, Aufgaben- und Meilensteinmanagement, Kostenverfolgung, Ressourcen-Management, Zeiterfassung, Projektvorlagen, sowie eine Microsoft Project Integration.

Erfolgreiches Pilotprojekt
2001 hat sich Agfa dafür entschieden, ein Pilotprojekt mit Genius P4D in Belgien durchzuführen.

Während dieser Phase hat sich Agfa auch dafür entschieden, eine richtige Projekt-Prozess-Modellierung einzuführen: Die vorher festgelegte Agfa Projektmanagement-Methodik. Mit Genius P4D konnte dieser Prozess, inklusive einem Projektstrukturplan (WBS), Dokumenten-Vorlagen und Standardmeilensteine, sowie Workflow, eingeführt werden. Wegen seiner Flexibilität und dem großen Umfang an Funktionen, konnte AGFA mit Genius P4D den Standardprozess mit nur einem Minimum an Kompromissen implementieren.

Nach einem drei-monatigen Pilotprojekt hat sich Agfa dafür entschieden, mit dem Roll-out für alle europäischen Länder und Nordamerika zu beginnen. Heute wird Genius P4D in der Abteilung HealthCare von über 500 Anwendern benutzt. Ein weiteres Roll-out in Asien, sowie im Pazifikraum und Lateinamerika ist geplant.

Die Vorteile

• Erhebliche Verbesserung der Kommunikation zwischen geographisch verteilten Teams

• Sichere Projektdokumentation & einfache Versionskontrolle.

• Verteilung von Methodik-Bestandteilen, etwa Dokumentenvorlagen,

• Checklisten, etc. Konsolidierte Berichterstattung von Aktivitätsstatus, benötigter Zeit, etc.

AGFA, eines der führenden Unternehmen im Hardware-, Software- und digitalen Imaging-Bereich, setzt Genius Project4Domino ein, um die Produktivität zu steigern.