Genius inside

Bühler Motor Success Story

Eine enorme Verbesserung der Projektdokumentation und Projektverfolgung

Der Kunde

Vor über 150 Jahren wurde Bühler Motor zur Fertigung von feinmechanischen Antrieben im Schwarzwald gegründet. Aus diesen Anfängen heraus ist Bühler gewachsen und hat heute eine Vielzahl von Werksstandorten in Europa, den Vereinigten Staaten und Asien, mit mehr als 1.600 Mitarbeitern.

Seit über 40 Jahren orientiert sich Bühler bereits an einem einzigen Ziel: An der Herstellung von Kleinmotoren- und Kleingetriebemotoren, um sich dem Bedarf des Weltmarktes anzupassen und diesen zu decken. Zu diesem Zweck haben wir eine Infrastruktur von Anlagen, Mitarbeitern und Prozessen aufgebaut, die Bühler Motor die beispiellose Fähigkeit verleihen, den Design- und Herstellungsbedarf unserer Kunden zu erfüllen.

Der Grund
Ein durchschnittliches Entwicklungsprojekt innerhalb der Bühler Motor Gruppe dauert ca. 2-3 Jahre und involviert ca. 150 Personen an vier der weltweit sieben Standorten. Bis in das Jahr 2005 wurden diese Projekte mit MS Project und dem Windows File-Share gesteuert und überwacht.
Hier stießen die Mitarbeiter schnell an die Grenzen dieser Systeme.
Bühler Motor suchte daher ein System, das sowohl die Projektplanung, die Dokumentensteuerung, als auch die Projektüberwachung in kollaborativer Weise unterstützt.

Die Lösung
Da Bühler Motor bereits seit 1999 weltweit Lotus Domino einsetzt, und in diesem Bereich bereits über Entwicklungs- und Administratives- Know-how verfügt, war es naheliegend eine Projektmanagement- Lösung zu suchen, die die bestehende Infrastruktur nutzt.
Da Genius Project4Domino unter Anderem über eine sehr gute Budgetplanung und Überwachung verfügte, entschied sich Bühler Motor für dieses Produkt.

Das Resultat
Nach der Installation im September 2005 entschied sich Bühler Motor Schritt für Schritt auf Genius Project umzustellen. Nach einer kurzen Testphase konnten bereits im März 2006 die ersten Projekte „live“ mit Genius Project4Domino verwaltet werden. Mit steigender Anzahl an Projekten stieg auch der Bedarf an Genius Project4Domino und der Einführung an unseren Standorten im Ausland stand nichts mehr im Wege.

Bis März 2007 konnte das Rollout an den Standorten in England, Mexiko und den USA realisiert werden. Das weltweite Rollout wird noch 2007 abgeschlossen werden. Die Plattform steht dann 330 Benutzern an sieben Standorten zur Verfügung.

"Nach einem Jahr "Live-Betrieb" konnten wir eine enorme Verbesserung der Projektdokumentation und der Projektverfolgung feststellen, sodass wir den Einsatz der Software von reinen Entwicklungsprojekten, bis hin zu Projekten im Reklamationsbereich und in der Fertigungssteuerung erweitern konnten".