Genius inside

Loxam Success Story

"Mit einer einzigen Lösung können wir den gesamten Projekt-Lebenszyklus managen."

Der Kunde – Loxam ist Europas führender Baumaschinenvermieter in den Bereichen Baugewerbe, Herstellerindustrie und im öffentlichen Sektor.

Loxam wurde im Jahre 1967 gegründet und beschäftigt derzeit 3.900 Angestellte in europaweit 528 Büros, bei einem jährlichen Umsatz von über 700 Millionen Euro. Die IT-Abteilung von Loxam beschäftigt ein Team von 60 internen und externen Mitarbeitern in den Bereichen: Technologie, Entwicklung und Infrastruktur u.a.

Die „Herausforderung“ bestand darin, die Arbeiten von vielfältigen Teams in verschiedenen Bereichen effizient zu koordinieren und die Transparenz der IT-Abteilung auszubauen.

"Nach einem ersten wenig erfolgreichen Versuch mit Microsoft Project Server, haben wir nach einer übersichtlichen Projektmanagement-Lösung gesucht, welche über Funktionen verfügte, die unsere Arbeitsweisen unterstützen und verbessern würde. Bis dahin arbeiteten wir mit MS Excel und MS Project Dokumenten. Allerdings konnten wir schnell feststellen, dass diese Dokumente nicht über die nötige Transparenz verfügten - Informationen waren nicht zentral zugängig, dadurch hatte ein jeder seine eigenen Vorstellungen über den Projektstatus. Wir hatten einfach nicht ausreichend Einblick ins unsere Projekte und in die damit verbundenen Aktivitäten.

Die Lösung - Genius Project – Eine Enterprise Lösung

“Die leistungsstarken Funktionen von Genius Project waren für uns in vielerlei Hinsicht überzeugend. Im Besonderen die Funktion Kollaboration und Zusammenarbeit hatte für uns einen großen Anreiz. Auch durch das Dokumentenmanagement und die problemlose Integration in unser E-Mailsystem waren für uns ausschlaggebend. Genius Project ist so zu unserem einzigen Referenzpunkt geworden. Außerdem erhalten wir von Genius Project vor Ort Hilfe und das in unserer eigenen Sprache.”

Genius Project Implementierung – eine schnelle Einführung für alle Team-Mitglieder
“Nach nur 3 Tagen vor Ort Konfiguration und Schulung des Pilotteams durch die Genius Inside Berater, konnten wir die Lösung bei allen IT Mitarbeitern innerhalb von 2 Wochen einführen. Zuerst haben wir die Lösung bei unserem internen Team eingeführt. Unsere Strategie bestand darin, sich auf alle organisatorischen Aspekte wie zum Beispiel die Eingabe von Projektdaten in Echtzeit zu konzentrieren. Wichtiges Schlüsselelement war die effektive Kommunikation und die Systemvorteile für unsere Benutzer (beinhaltet alle Projektteam-Mitglieder).”

Das Resultat – Transparenz der IT-Abteilung
"Dank Genius Project haben wir nun ein einziges Tool um unsere Projektdaten zu verwalten. So können wir auf einfachem Wege Informationen mit unserem Team teilen. Dies hat eine größere Transparenz geschaffen und den Wissenstand über unsere Leistungen innerhalb des Unternehmens verbessert.

Genius Project hat uns alle Projektmanagement Funktionen inklusive Gantt Chart, Projektplanung durch Genius Planner, Portfoliomanagement, Dokumentenmanagement, Berichterstellung und Kollaboration zur Verfügung gestellt. Durch diese Werkzeuge können wir bessere und schnellere Arbeitsergebnisse liefern. Mit einer einzigen Lösung können wir so den gesamten Projekt-Lebenszyklus managen. Außerdem können wir durch die Zeiterfassung die geplante und effektive Arbeit nachverfolgen. Dies ist der perfekte Weg, um bereits vorhandene Projekte nachzuverfolgen und den Projektverlauf zu bestimmen.”


Fazit
"Die Lösung samt ihrer Funktionen ist uns von großem Nutzen. Die Unterstützung seitens des Supports von Genius Inside war für die erfolgreiche Implementierung von Genius Project fundamental. Diese Lösung hat Fähigkeiten, die über Projektmanagement hinausgehen.”

M. Olivier Hertu, CIO Loxam Group.