Genius inside

Sparkasse Gummersbach-Bergneustadt Success Story

«Nach intensiven Recherchen sind wir schließlich zu dem Fazit gekommen, dass im Grunde nur eine Software
unseren Anforderungen genüge tut: Genius Project scheint in allen Belangen die berühmte „Nasenspitze vorn“ zu sein».

Der Kunde – Mit einem Marktanteil von 60 % im Privatkunden-Bereich ist die Sparkasse Gummersbach-Bergneustadt der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort. Mit einer Bilanz-Summe von rd. 1,4 Mrd. Euro und ca. 125.000 Kundenkonten ist die Sparkasse ein starker Partner und wichtiger Wirtschafts-Faktor. Als öffentlich-rechtliches Institut ist sie dem Gemeinwohl und der Wirtschaftsförderung in der Region verpflichtet. Die Sparkasse ist einer der wichtigsten Ausbildungs-Betriebe der Region. Jedes Jahr beginnen hier zahlreiche junge Menschen den Start ins Berufsleben.

Die „Challenge“ Eine effiziente Software zur Projektsteuerung

Als vor einigen Jahren die Entscheidung gefallen ist, ein zentrales Projektmanagement in unserer Sparkasse zu installieren, wurden schnell Stimmen zu einer passenden Software Lösung laut.
Die Lösung sollte effizient, praktisch sowie arbeitserleichternd sein und möglichst alles abdecken, was ein Projektmanagement fordert. Ein Alleskönner durfte her.

Die Lösung - Ein übersichtliches Werkzeug mit höchster Flexibilität

Nach intensiven Webrecherchen, diversen Präsentationen vor Ort und Web-Demonstrationen, sind wir schließlich zu dem Fazit gekommen, dass im Grunde nur eine Software unseren Anforderungen genüge tut: Genius Project scheint in allen Belangen die berühmte „Nasenspitze vorn“ zu sein.
Das Instrument zur Steuerung von Projekten sollte für uns grundsätzlich zwischen dem Einzelprojektmanagement und dem übergreifenden Multiprojektmanagement differenzieren können. Demnach sollte es natürlich auch zwischen den Rollen Multi- Projektmanager, Projektleiter und Projektteammitglied unterscheiden können. Das deckt Genius Project in höchster Flexibilität ab. Eine relativ schlanke Rollenkonzeption hilft uns, so viel wie möglich, aber so wenig wie nötig den Projektmitarbeitern an Werkzeug über das Tool zur Verfügung zu stellen.

Zudem spielte die individuelle Workflow-Engine von der Projektinitialisierung über Projektauftrag bis zum Projektabschluss eine gewichtete Rolle bei unserer Auswahl. Auch die Nachbildung von dynamischen Prozessen ist in Genius Project möglich.
Neben diesen wichtigen Funktionen waren für unsere Entscheidung noch weitere Features von hoher Priorität:
- Individuelle Projektportfolio Aufbereitung – die Parameter in der klassisch dreidimensionalen Bubble-Chart Grafik sind in Genius Project frei administrierbar und sogar manuell anpassbar.
- Anbindung an die Standard MS-Office Produkte - stellt für die Software keine Herausforderung dar.
- Eine Projektmappenfunktion sowie die Archivierung von Projekten - in diesem Kontext für die Software fast selbstverständlich und bestens möglich.

Fazit
Zum Ende meiner kurzen Rezension möchte ich noch auf ein besonderes Highlight der Software aufmerksam machen: Neben der optionalen Kompatibilität zu Lotus Notes und der alternativen Anbindung auf die Web-Oberfläche bietet Genius Project die Möglichkeit der Projektstrukturplanung auf Einzelprojektebene und darüber hinaus eine übergreifende Planung der Personalkapazitäten auf Multiprojektebene. Auch eine integrierte Zeiterfassung ist – wenn gewünscht – aktivierbar und mit den Projekten synchron zuschaltbar.
Für das Projektmanagement ein wichtiger Indikator und somit hervorragend als Controllinginstrument im Projektsteuerungsbereich einsetzbar.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und hoffe, Ihnen bei Ihrer Entscheidung etwas geholfen zu haben.

M. Zacher, Sparkasse Gummersbach-Bergneustadt.